Praca zdalna polega na wykonywaniu pracy częściowo (model hybrydowy) lub całkowicie w miejscu wskazanym przez pracownika (np. pod adresem zamieszkania) i każdorazowo powinna być uzgadniana z pracodawcą. Po nowelizacji Kodeksu pracy niemożliwe będzie wykonywania pracy zdalnej "z kawiarni". Zamiast tego pracownik będzie musiał być dostępny w godzinach pracy i w miejscu, które zostało uzgodnione z pracodawcą. W związku z uregulowaniem pracy zdalnej pracownicy mogą też liczyć za zwrot kosztów za zużycie prądu czy internet. Ile dokładnie?
Zwrot kosztów za pracę zdalną - ile może wynieść?
Zgodnie z ustawą pracodawca zobowiązany będzie do pokrycia kosztów związanych z:
- instalacją, serwisem, eksploatacją i konserwacją narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej,
- kosztów energii elektrycznej,
- niezbędnych usług telekomunikacyjnych.
Partnerka w Grant Thornton i autorka bloga "HR na szpilkach" Monika Smulewicz w rozmowie z "Gazetą Wyborczą" wyjaśnia, że najmniej wątpliwości związanych jest ze zwrotem kosztów za internet. Pracodawcy zazwyczaj finansują pracownikowi możliwość korzystania z internetu mobilnego. Jeśli pracownik wykorzystuje do pracy zdalnej internet stacjonarny, który zainstalował prywatnie na własne potrzeby, to pracownik wówczas nie ponosi dodatkowego kosztu za internet podczas pracy zdalnej.
)
Inaczej jest ze zwrotem kosztów za energię elektryczną. - Z moich wyliczeń wynika, że zwrot wyniesie 30 groszy za godzinę pracy. W przypadku ośmiogodzinnego dnia pracy wychodzi więc 2,4 zł dziennie, co w przypadku 21 dni roboczych daje 50 zł miesięcznie - mówi "GW" Monika Smulewicz.
Od zwracanych kosztów za prąd pracodawca nie będzie musiał płacić podatku PIT ani składek na ubezpieczenie społeczne. W zwrocie kosztów należy uwzględnić dni urlopowe czy dni na zwolnieniu lekarskim, za które nie przysługuje zwrot. To samo dotyczy dni za pracę stacjonarną w modelu hybrydowym.
Praca zdalna na żądanie? Komu pracodawca nie może odmówić wykonywania pracy zdalnej?
Jakie zmiany wprowadzi nowelizacja Kodeksu pracy? Zgodnie z przepisami praca zdalna ma być wykonywana na podstawie uzgodnienia pracownika z pracodawcą. Pracodawca może narzucić pracę zdalną w przypadku stanu nadzwyczajnego, stanu epidemii, lub gdy nie można zapewnić odpowiednich warunków BHP w siedzibie firmy.
Pracownicy, którym nie będzie można odmówić zgody na wykonywanie pracy zdalnej (chyba, że jest to niemożliwe ze względu na rodzaj pracy), to:
- kobiety w ciąży;
- rodzice lub opiekunowie dziecka/dzieci do 4. roku życia;
- rodzice lub opiekunowie dziecka/dzieci z niepełnosprawnościami;
- osoby opiekujące się w jednym gospodarstwie domowym członkiem rodziny z orzeczeniem niepełnosprawności.
Nowe przepisy wprowadzą też pracę zdalną na żądanie, która ma być udzielna w wymiarze 24 dni w ciągu roku kalendarzowego w sytuacji wystąpienia specjalnych okoliczności.
)
